Новая редакция нашумевшего в сфере бизнеса закона 54-ФЗ предусматривает два возможных способа регистрации контрольно-кассовой техники. В этой статье мы расскажем о том, как осуществляется регистрация онлайн-кассы в налоговой, и что для этого нужно знать.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой

Что нужно знать: как зарегистрировать ККТ в ФНС через интернет?

Как это происходит в 2017-м году?

На сегодняшний день на законодательном уровне утверждены два способа постановки контрольно-кассового оборудования на учет. Согласно статье 4.2 ранее упомянутого закона, предприниматель может:

  • заполнить заявление на бумаге и подать его в любой территориальный орган ФНС – карточка регистрации ККТ в таком случае будет выдана в налоговой инспекции по месту регистрации компании;
  • подать заявление через личный кабинет ККТ, найти который можно на официальном сайте ФНС.

Пять шагов подключения онлайн-кассы перечислены в следующем видео:

Законодательство с 2018 года: новый порядок

На данный момент действует редакция 54-ФЗ от 03 июля 2016 года, поэтому пока что регистрировать ККТ в налоговой необходимо одним из способов, указанных выше.

Личный кабинет ККТ на сайте ФНС

По своей сути, личный кабинет ККТ интегрирован в ЛК налогоплательщика, поэтому доступ к нему предоставляется в автоматическом режиме – во время авторизации предпринимателя на сайте. Однако для выполнения регистрационных действий необходимо обладать усиленной электронной подписью квалифицированного типа – без нее документы не будут даже рассматриваться.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Для постановки онлайн-кассы на учет с помощью личного кабинета только наличия усиленной подписи недостаточно. Пользователю также потребуется ряд определенных сведений о самой ККТ и порядке ее эксплуатации.

Первым этапом регистрации устройства является авторизация в личном кабинете пользователя.

Для этого необходимо получить электронную подпись или установить соответствующие программные компоненты.

Вторым этапом процедуры является оформление заявления на регистрацию ККТ.

Для этого нужно найти раздел «Мои кассы» и кликнуть по ссылке «Зарегистрировать ККТ».

registraciya-onlajn-kassy-v-nalogovoj_00003

После этого требуется перейти далее и указать «Заполнить параметры заявления вручную».

registraciya-onlajn-kassy-v-nalogovoj_00002

Заполнять все поля заявления необходимо предельно внимательно, так как в случае несоответствия данных заявка на регистрацию кассового оборудования будет отклонена.

Для составления заявления необходимо владеть информацией о:

  • наименовании и адресе места установки кассы;
  • заводском номере кассы и фискального накопителя;
  • модели кассы и фискального накопителя;
  • порядке применения кассы (для работы в составе другого устройства/для расчетов в сети Интернет/для работы в автономном режиме и прочее).

registraciya-onlajn-kassy-v-nalogovoj_00006

После внесения и проверки всех данных заявление необходимо подписать с помощью электронной подписи и передать в соответствующий налоговый орган.

registraciya-onlajn-kassy-v-nalogovoj_00001

Внимание: После подачи заявления в ФНС контрольно-кассовому аппарату присваивается регистрационный номер, который остается неизменным до окончания срока эксплуатации устройства.

Затем необходимо сформировать отчет о регистрации ККТ. Сделать это может только владелец ККТ (п. 3 ст. 4.2). В отчет нужно внести ранее присвоенный регистрационный номер ККТ и полное наименование владельца (фирменное название компании или ФИО предпринимателя).

registraciya-onlajn-kassy-v-nalogovoj_00005

Сформированный отчет может передаваться в бумажном виде, с помощью личного кабинета пользователя или оператора фискальных данных. Главным условием является его передача в ФНС не позднееследующего рабочего дня после присвоения регистрационного номера ККТ.

После получения такого отчета налоговый орган проверяет поступившие данные, а затем выдает заявителю карточку регистрации устройства.

registraciya-onlajn-kassy-v-nalogovoj_00004

Регистрация модернизированной ККТ проводится в том же порядке. Единственное – добавляется этап снятия аппарата с учета.

Подробная инструкция по регистрации устройства в онлайн-режиме представлена в следующем видеоролике:

Официальное видео на тему регистрации ККТ расположено ниже:

Как происходит перерегистрация онлайн-кассы на другую организацию?

Для того, чтобы перерегистрировать онлайн-кассу на другую организацию, необходимо подать в налоговую заявление о перерегистрации устройства не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения изменений.

Обратиться можно в любой территориальный орган, при этом подать заявление можно как в письменном, так и в электронном виде, используя кабинет ККТ. Днем подачи заявления в последнем случае будет являться день размещения заявления в кабинете ККТ.

В заявлении следует указать сведения, которые были указаны при первоначальной регистрации кассы, а также изменения, которые следует внести.

После получения заявления контролеры проверяют достоверность указанных в заявлении сведений. Дата формирования карточки регистрации устройства при этом является датой его регистрации. На это налоговой инспекции отводится пять рабочих дней с момента подачи заявления о перерегистрации.

В течение пяти рабочих дней с момента окончания перерегистрации налоговая направляет новую карточку регистрации устройства налогоплательщику, используя при этом личный кабинет ККТ или оператора фискальных данных.

В случае необходимости получить карточку регистрации устройства можно и в бумажном варианте.

Таким образом, процесс регистрации/перерегистрации онлайн-кассы требует особой внимательности и проверки данных, ведь наиболее распространенной причиной отказа в регистрации устройства является отсутствие или несоответствие указанных данных. Именно поэтому подходить к вопросу регистрации устройства необходимо с максимальной ответственностью.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82